Regulamin Konkursu Cosplay 13. Konwentu Fantastyki Fantasmagoria

Konkurs Cosplay, zwany dalej konkursem, odbędzie się podczas 13. Konwentu Fantastyki Fantasmagoria, w sobotę, 15 lipca 2023 roku, w Hali Sportowej II Liceum Ogólnokształcącego im. Dąbrówki w Gnieźnie o godzinie 18.00 i potrwa do godziny 20.00.

Konkurs Cosplay jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie. Uczestnicy mogą wcielać się w postacie z mang, anime, gier konsolowych lub komputerowych, filmów, komiksów, a także w członków zespołów muzycznych oraz w postaci historyczne.

Zgłoszenia udziału w konkursie są przyjmowane poprzez stronę www.fantasmagoria.gniezno.pl. Uczestnik musi założyć konto (lub skorzystać już z istniejącego) i uzupełnić wymagane załączniki w terminie określonym w §9.

O przyjęciu do konkursu decyduje wstępna ocena koordynatorów konkursu.

Pod adresem mailowym cosplay@fantasmagoria.gniezno.pl można uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania na temat konkursu.

W Konkursie może wziąć udział każda osoba powyżej 12. roku życia (za punkt odniesienia uznaje się dzień konkursu). Osoby poniżej 18. roku życia (w dniu konkursu) muszą do formularza zgłoszeniowego dołączyć skan lub zdjęcie zgody podpisanej przez opiekuna prawnego (wzór na końcu niniejszego regulaminu).

Strój zgłaszany do konkursu musi zostać wykonany samodzielnie przez prezentującego go uczestnika. Dopuszczalne są elementy kupne (np. peruki, soczewki, baza obuwia), jednak powinny stanowić jedynie dodatek do pracy własnej. Uczestnik powinien sam je wystylizować i wykończyć.

Akceptowalne jest użycie przy tworzeniu stroju technik maszynowych takich jak np. druk 3D, frezowanie, laserowe wycinanie itp. przy czym uczestnik musi być w stanie udowodnić, że większa część pracy (przygotowanie plików, obróbka, wykończenie) została wykonana przez niego samego. Części wykonane w całości przez inne osoby mogą mieć negatywny wpływ na punktację. Jednocześnie organizatorzy zachęcają do robienia zdjęć postępów prac nad kostiumem, niezależnie od wykorzystywanej techniki.

Do konkursu cosplay można zgłosić strój, który był prezentowany na innych konkursach lub pokazach, ale nie wygrał żadnej nagrody podczas poprzednich edycji konwentu Fantasmagoria.

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 18 czerwca 2023 roku. Do 25 czerwca 2023 roku uczestnicy zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do konkursu.

Odpowiedź potwierdzająca wpłynięcie zgłoszenia zostanie wysłana w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia.

Osoba, która nie ma ukończonych 18 lat, musi na udział w konkursie uzyskać zgodę i podpis rodzica lub opiekuna prawnego — załącznik nr 1 i załączyć ją do formularza zgłoszeniowego.

Grupy są zobowiązane do wyznaczenia reprezentanta — osoby odpowiedzialnej za kontakty z organizatorami konkursu.

Do formularza zgłoszeniowego uczestnika należy dołączyć:

• refkę / obraz przedstawiający postać, za którą przebiera się uczestnik;
• dobrej jakości zdjęcia z etapów powstawania cosplayu — min. 4 zdjęcia z progresów i 2 zdjęcia stroju (nie dotyczy Kategorii Debiut)
• podkład muzyczny (plik w formacie MP3), który zostanie zaprezentowany podczas występu Uczestnika;
• w wypadku Uczestnika niepełnoletniego podpisaną zgodę (skan lub zdjęcie) rodzica lub opiekuna prawnego na udział w konwencie — Załącznik nr 1.

Przesłanie powyższych plików wraz z formularzem zgłoszeniowym jest obowiązkowe.

Każdy uczestnik musi stawić się w Hali Sportowej II Liceum Ogólnokształcące im. Dąbrówki w Gnieźnie o godzinie 16:00 w dniu rozpoczęcia konkursu. Od godziny 16:15 rozpocznie się ocena stroju przez Jury oraz próby.

Limit czasowy prezentacji to:

• występ indywidualny — 2 minuty 30 sekund,
• grupa od 2 do 5 osób — 4 minuty.

Podczas konkursu cosplay oraz trwania całego konwentu dozwolone jest używanie tylko bezpiecznych replik broni oraz innych urządzeń, które nie są ostre, nie posiadają ostrych i kłujących krawędzi, nie potrafią strzelać lub miotać pociskami tak, by stworzyć niebezpieczeństwo dla innych uczestników konwentu. Zakazane jest używanie materiałów pirotechnicznych, toksycznych, wybuchowych i łatwopalnych, a także rozpylanie i rozlewanie na scenie jakichkolwiek cieczy i materiałów sypkich. Opuszczenie terenu konwentu z rekwizytami broni jest równoznaczne z wzięciem na siebie przez uczestnika konwentu odpowiedzialności za wynikłe z tego faktu ewentualne szkody i sytuacje niebezpieczne.

Nagrody będą przyznawane według subiektywnej oceny Jury.

Przewidywane nagrody zostaną wręczone w kategoriach:

• Nagroda Główna za pierwsze miejsce za całokształt
• Wyróżnienie w kategorii Postać Własna — projekt oraz wykonanie stroju
• Wyróżnienie w kategorii Debiut — Konkurs cosplay dla początkujących, którzy wzięli do tej pory udział w maksymalnie 3 konkursach cosplay.

Dodatkowo zostanie przyznana Nagroda Specjalna Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Gnieźnie Dariusza Pilaka.

Organizatorzy mają prawo do zdyskwalifikowania cosplayerów, jeśli ich pokaz będzie zawierał lub propagował zakazane w regulaminie konwentu treści.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania konkursu, jeżeli nie zgłosi się wystarczająca ilość osób. W sytuacji gdy do danej kategorii nie zgłosi się więcej niż 3 osoby, nie będzie ona brana pod uwagę przy wręczaniu nagród.

Uczestnik konkursu zobowiązany jest, by najszybciej poinformować organizatorów o rezygnacji ze swojego występu, jeśli zajdzie taka konieczność. W przypadku występów grupowych w takiej sytuacji dopuszczalne są zastępstwa (inny cosplayer gra zgłoszoną wcześniej postać) lub zmiana oprawy muzycznej i wizualnej. Niezgłaszanie takich sytuacji zostanie odnotowane i przywołane w przyszłości.

Uczestnicy mają możliwość korzystania z mikrofonów, nagłośnienia oraz innych elementów (np. typu ławki, krzesła). Zapotrzebowanie na sprzęty inne niż mikrofon uczestnik musi zgłosić za pomocą formularza zgłoszeniowego. Ewentualne zmiany można dokonać najpóźniej 5 dni przed pokazem.

Każdy cosplayer dopuszczony do konkursu otrzyma specjalny identyfikator konwentowy (do odbioru w punkcie informacyjnym).

Uczestnik konkursu zobowiązany jest do zwiększonej ostrożności podczas używania rekwizytów zarówno podczas trwania pokazu, jak i całego konwentu.

Zgłaszając się do udziału w Konkursie, uczestnik oświadcza, iż przedstawiona prezentacja oraz wykorzystywane materiały nie naruszają praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich.

Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne prezentacje, powielanie, rozpowszechnianie zdjęć oraz nagrań zawierających ich podobizny wykonanych podczas konwentu w celach archiwalnych i promocyjnych. Do tego celu służy Załącznik nr 2, do wypełnienia którego zobowiązani będą cosplayerzy zakwalifikowani do konkursu. Zgodę należy dostarczyć w czasie konwentu do Biura Konwentowego (hol II LO) do godziny rozpoczęcia pokazu (18.00, 15 lipca 2023).

Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

W kwestiach nieobjętych regulaminem, decyduje regulamin 13. Konwentu Fantastyki Fantasmagoria oraz Regulamin Miejskiego Ośrodka Kultury w Gnieźnie.